Huishoudelijk reglement – TC Velina

Artikel 1 – Doel en toepassingsgebied

Dit reglement heeft tot doel de goede werking, veiligheid en sfeer binnen Sportcomplex Velina te garanderen.
Het is van toepassing op alle leden, gastspelers, bezoekers en medewerkers die gebruikmaken van onze infrastructuur.
Door het betreden van het sportcomplex of gebruik van de faciliteiten verklaart elke bezoeker dit reglement te kennen en te aanvaarden.

Artikel 2 – Lidmaatschap en gebruik van de terreinen

  1. De terreinen zijn toegankelijk voor leden en geregistreerde gastspelers.
  2. Reservaties gebeuren via het online reservatiesysteem of aan het onthaal.
  3. Leden en gastspelers dienen het terrein na gebruik netjes achter te laten: netten op hun plaats, afval in de vuilbak en deuren gesloten.
  4. Het dragen van sportkledij en aangepast schoeisel is verplicht.
  5. Enkel spelers met een geldige reservatie mogen gebruikmaken van de terreinen.
  6. Het lidmaatschap of de toegang kan worden geschorst bij herhaald wangedrag of het niet-naleven van dit reglement.

Artikel 3 – Gebruik van infrastructuur en faciliteiten

  1. De kleedkamers, douches en bar zijn gedeelde ruimtes — houd ze netjes en respecteer anderen.
  2. Persoonlijke bezittingen blijven de verantwoordelijkheid van de gebruiker. De club is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade.
  3. Alcoholische dranken zijn enkel toegestaan in de bar of op het terras.
  4. Het is verboden om eigen drank of voeding te consumeren in de barzone, tenzij met toestemming van het bestuur.
  5. Roken en het gebruik van vapes zijn enkel toegestaan in de aangeduide zones.
  6. Glaswerk is niet toegelaten op of rond de sportterreinen.

Artikel 4 – Gedragsregels en fair play

  1. Elke speler en bezoeker gedraagt zich respectvol tegenover andere spelers, medewerkers, vrijwilligers en omwonenden.
  2. Schelden, agressie, pesterijen of discriminerende opmerkingen zijn absoluut verboden.
  3. Sportiviteit en fair play staan centraal — zowel tijdens wedstrijden als vrij spel.
  4. Het gebruik van muziek of luide geluidsapparatuur is enkel toegestaan met toestemming van het personeel.
  5. Alcoholmisbruik, dronkenschap of storend gedrag in of rond de bar worden niet getolereerd.
  6. Vernieling van infrastructuur of materiaal wordt verhaald op de veroorzaker.

Artikel 5 – Veiligheid

  1. Spelers maken gebruik van de terreinen op eigen risico.
  2. Ongevallen of schade moeten onmiddellijk gemeld worden aan het personeel of bestuur.
  3. In geval van nood moet men de aanwijzingen van het personeel strikt opvolgen.
  4. Het gebruik van de terreinen in slechte weersomstandigheden (regen, vorst, onweer) kan door het bestuur worden verboden om veiligheidsredenen.
  5. Minderjarigen staan onder toezicht van hun ouders of begeleiders.

Artikel 6 – Sancties bij overtreding

Bij overtreding van dit reglement kan het bestuur of personeel één of meerdere van de volgende maatregelen nemen:

  • Mondelinge of schriftelijke waarschuwing
  • Tijdelijke schorsing van het lidmaatschap of reserveringsrechten
  • Definitieve uitsluiting bij herhaald of ernstig wangedrag
  • Vergoeding van schade bij vernieling of misbruik van infrastructuur

In ernstige gevallen (bv. agressie, diefstal, vandalisme) wordt de politie verwittigd en kan onmiddellijke verwijdering volgen.

Artikel 7 – Beslissingsbevoegdheid

  1. Het bestuur van Sportcomplex Velina NV beslist in alle gevallen die niet expliciet in dit reglement voorzien zijn.
  2. Tegen beslissingen van het bestuur kan geen beroep worden aangetekend.
  3. Het bestuur behoudt zich het recht voor om dit reglement op elk moment aan te passen.

Artikel 8 – Slotbepalingen

  1. Dit reglement treedt in werking op 01/09/2025 en geldt voor onbepaalde duur.
  2. Een actuele versie is steeds beschikbaar op de website en aan het onthaal van het sportcomplex.
  3. Door gebruik te maken van de infrastructuur verklaart elke bezoeker kennis te hebben genomen van dit reglement.

Artikel 9 – Verzekering

  1. Leden die aangesloten zijn bij Tennis Vlaanderen en/of Padel Vlaanderen genieten automatisch van een sportverzekering via hun federatie.
  2. Deze verzekering is geldig op de terreinen van Sportcomplex Velina NV, alsook tijdens interclubwedstrijden, tornooien en trainingen, zowel thuis als op verplaatsing.
  3. Gastspelers of niet-aangesloten spelers zijn enkel verzekerd indien zij deelnemen aan een activiteit die door de federatie of door Sportcomplex Velina officieel wordt georganiseerd.
  4. In geval van ongeval dient het schadeformulier van Tennis/Padel Vlaanderen te worden ingevuld en tijdig overgemaakt te worden aan de verzekeraar.
  5. Meer informatie over de polis en procedure is beschikbaar op de website van Tennis en Padel Vlaanderen of aan het onthaal van het sportcomplex.