Privacybeleid – TC Velina

1. Inleiding

Bij TC Velina hechten we veel belang aan de bescherming van jouw persoonlijke gegevens. Dit privacybeleid informeert je over welke gegevens we verzamelen, hoe we ze gebruiken en welke rechten je hebt volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

Door onze diensten te gebruiken of onze website te bezoeken, ga je akkoord met de verwerking van je gegevens zoals beschreven in dit beleid.

2. Welke gegevens we verzamelen

We kunnen de volgende gegevens van jou verzamelen:

  • Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres

  • Lidmaatschapsgegevens: inschrijvingen voor lessen, stages, evenementen, wedstrijden

  • Betalingsgegevens: IBAN, betalingsgegevens (via onze betalingsprovider)

  • Websitegegevens: IP-adres, browsertype, datum/tijd van bezoek, cookies

  • Communicatie: berichten via e-mail, contactformulier of telefonisch contact

3. Doeleinden van gegevensverwerking

We verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Beheer van lidmaatschappen, lessen, stages en evenementen

  • Facturatie en betalingsverwerking

  • Communicatie over clubnieuws, evenementen of wijzigingen

  • Verbetering van onze diensten en website

  • Wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld administratieve en fiscale doeleinden)

4. Rechtsgrond voor verwerking

Onze verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op:

  • Uitvoering van een contract (bijvoorbeeld inschrijving voor lessen of lidmaatschap)

  • Toestemming (voor het ontvangen van marketingcommunicatie)

  • Wettelijke verplichting (zoals administratie en belastingverplichtingen)

  • Legitiem belang (bijvoorbeeld het verbeteren van onze website en dienstverlening)

5. Delen van persoonsgegevens

Wij delen jouw gegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld:

  • Betalingsverwerkers voor facturatie en betalingen

  • Lessen- en stagepartners voor het organiseren van activiteiten

  • Overheidsinstanties wanneer wettelijk verplicht

We verkopen je gegevens nooit aan derden voor commerciële doeleinden.

6. Cookies en websitegebruik

Onze website maakt gebruik van cookies en soortgelijke technologieën om:

  • Functionaliteit van de website te verbeteren

  • Websiteverkeer en statistieken te analyseren

  • Jouw voorkeuren te onthouden

Je kunt cookies beheren via je browserinstellingen. Sommige functies van de website kunnen beperkt zijn als je cookies uitschakelt.

7. Bewaartermijnen

We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zolang wettelijk verplicht.
Bijvoorbeeld:

  • Lidmaatschaps- en facturatiegegevens: tot 7 jaar (volgens Belgische fiscale wetgeving)

  • Marketingcommunicatie: totdat je je afmeldt

8. Jouw rechten

Volgens de GDPR heb je het recht om:

  • Toegang te vragen tot jouw persoonsgegevens

  • Correctie of aanvulling van onjuiste gegevens te vragen

  • Verwijdering (“recht op vergetelheid”) te verzoeken indien toegestaan

  • Beperking van verwerking aan te vragen

  • Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen

  • Overdraagbaarheid van gegevens te vragen

  • Toestemming in te trekken voor marketingcommunicatie

Je kunt een van deze rechten uitoefenen door contact op te nemen.

9. Beveiliging van gegevens

TC Velina neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofd gebruik, verlies, vernietiging of wijziging.

10. Wijzigingen in het privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid aan te passen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.

11. Contact

Heb je vragen over je persoonsgegevens of ons privacybeleid? Neem contact op met:

TC Velina

 [email protected]

+32471 48 24 07
+32487 49 90 51

Hogeweg 139
9500 Geraardsbergen